Aktenvernichtung nach Abholung

Der zugriffssichere Transport sowie die offenbarungsfreie Vernichtung Ihrer Akten stehen bei uns an erster Stelle. Wir transportieren Ihre Papierunterlagen in einem verschlossenen Behälter zum nächstgelegenen Sicherheitsstandort. Dort werden Ihre Unterlagen in einem Hochleistungsschredder offenbarungsfrei vernichtet.
Für die Sammlung Ihrer Dokumente stellen wir Ihnen je nach Bedarf Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Diese und die Dienstleistung können Sie hier bestellen.
 
* Die Aktionspreise sind bis zum 01.12.2024 für die Vernichtungsleistungen nach Abholung exklusiv für Neukund*innen im Onlineshop gültig. Alle weiteren Artikel sind von der Aktion ausgeschlossen. Die genannten Preise sind als Bruttopreise zu verstehen.

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Weitere Informationen:

Sie können bei der Aktenvernichtung nach Abholung die vorab bereitgestellten Sicherheitsbehälter in der von Ihnen gewünschten Anzahl kontinuierlich und ordnungsgemäß selbst befüllen.

Anschließend werden diese per LKW von unserem Fachpersonal turnusmäßig oder auf Abruf zum nächstgelegenen Rhenus-Sicherheitsstandort gebracht. Eine Ausnahme bilden die Sicherheitsbehälter, welche mit unserem ITCPRO Füllstandssensor ausgestattet sind: Der Füllstandssensor misst automatisch den Füllstand des Sicherheitsbehälter und löst die automatisierte Abholung aus. Die intelligenten Behälter haben so stets ausreichend befüllbares Volumen für Ihre vertraulichen Dokumente frei.
 
Auf Wunsch tauschen wir Ihre vollen Behälter gegen leere aus. Bei den Rhenus-Sicherheitsstandorten handelt es sich um geschlossene Anlagen, welche nur über eine elektronisch gesicherte Fahrzeugschleuse zugänglich sind. Ihre Unterlagen werden nachfolgend in den Niederlassungen ordnungsgemäß vernichtet und dem Recycling zugeführt. Nach dem Vernichtungsvorgang erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung Ihrer Unterlagen bestätigt.

Bitte beachten Sie das abweichende Verfahren der Aktensammelbox. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu der Aktensammelbox.
 
Zertifizierungen der Rhenus Data Office GmbH
  • Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 DS-GVO
  • Vernichtung erfolgt in Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3 oder Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4 gem. ISO 21964 (DIN 66399)
  • Als Entsorgungsfachbetrieb gem. EfbV zertifiziert
  • Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001:2015
Für die Deckung von Logistik- und Mautkosten berechnen wir für die Aufstellung von Sicherheitsbehältern eine einmalige Aufstellgebühr je Behälter. Diese beträgt 17,49 € für unseren Sicherheitsbehälter M und 36,13 € für unseren Sicherheitsbehälter XL. Wünschen Sie eine Behälteraufstellung für einen Zeitraum von über zwei Wochen, erheben wir eine monatliche Behältermiete in Höhe von 7,14 € für jeden Behälter der Größe M sowie 11,90 € für jeden XL-Behälter.
Bitte beachten Sie die abweichenden Zusatzkosten bei den Sicherheitsbehältern, die mit unserem ITCPRO Füllstandssensor ausgestattet sind. Hier wird neben der üblichen Aufstellgebühr eine monatliche Miete von 11,90 € für die Größe M und in Höhe von 16,66 € für die Größe XL erhoben.
 
 
 
Sicherheitsbehälter
M
Sicherheitsbehälter 
XL
Füllstandssensor
M
Füllstandssensor
XL
Aufstellgebühr  
17,49 €
36,13 €
17,49 €
36,13 €
Miete (mtl.)
7,14 €
11,90 €
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Miete (mtl.)
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11,90 €
16,66 €

Serviceablauf

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1. Online-Bestellung

Ihre gewünschte Vernichtung können Sie ganz einfach online bestellen. Entscheiden Sie, ob die Vernichtung vor Ort oder nach Abholung erfolgen soll.

2. Abwicklung

Nach Ihrer Onlinebestellung erhalten Sie von uns eine Bestellbestätigung per E-Mail. Über den dort angegebenen Link können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihres Auftrags verfolgen.

3. Disposition

Ihre Bestellung wird an die zuständige Niederlassung weitergeleitet. Ein Kundenservicemitarbeiter wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um den weiteren Ablauf wie auch den Termin zu besprechen. Zusätzlich erhalten Sie zu jeder Phase Ihres Auftrags eine Statusmeldung inklusive Terminankündigung per E-Mail. 

4. Vernichtung

Wir kommen zum vereinbarten Termin zu Ihnen und vernichten Ihre Unterlagen entweder direkt bei Ihnen vor Ort oder nach Abholung an einem unserer Sicherheitsstandorte. 

5. Zertifikat

Nach der Vernichtung Ihrer Informationsträger erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung bescheinigt. 

Sie haben Fragen?

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen, möchten Sie ein bestimmtes Anforderungsprofil besprechen, wünschen Sie ein konkretes Angebot? Wir beraten Sie gern!

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