Aktenvernichtung vor Ort

Sicherheit und Datenschutz stehen bei der Aktenvernichtung vor Ort an erster Stelle. Die von Ihnen befüllten Sicherheitsbehälter werden ohne menschlichen Zugriff in unser Spezialfahrzeug entleert und Ihre Dokumente werden direkt bei Ihnen im montierten Schneidwerk unseres LKWs vernichtet. 
Die Dienstleistung und die dazu passenden Sammelbehälter können Sie direkt hier im Onlineshop bestellen.

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Weitere Informationen:

Unsere Aktenvernichtung vor Ort ermöglicht Ihnen die kontinuierliche und ordnungsgemäße Befüllung Ihrer Sicherheitsbehälter mit anschließender Vernichtung. Zudem können Sie sich persönlich von der offenbarungsfreien Vernichtung Ihrer Papierunterlagen überzeugen. 

Wir stellen Ihnen vorab Sicherheitsbehälter in der vereinbarten Anzahl zu einem beliebigen Zeitpunkt zur Verfügung. Bei der Vor-Ort-Vernichtung bieten wir Ihnen nach Abstimmung zwei Möglichkeiten an: Die Entsorgung kann turnusmäßig oder auf Abruf erfolgen. Anschließend werden die Sicherheitsbehälter direkt am Vernichtungsfahrzeug gewogen und erst im Inneren vollautomatisch geöffnet und anschließend vernichtet.
All unsere Fahrzeuge sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet, die es unserem Personal und Dritten unmöglich macht, den Inhalt der Sicherheitsbehälter einzusehen oder darauf zuzugreifen.

Nach dem Vernichten der Akten erhalten Sie von uns ein Zertifikat inklusive Wiegeprotokoll, welches die ordnungsgemäße Entsorgung Ihrer Unterlagen bestätigt. Anschließend wird das geschredderte Material zu einer unserer Niederlassungen gefahren, in der es der weiteren Verarbeitung oder dem Recycling zugeführt wird.
 
Zertifizierungen der Rhenus Data Office GmbH
  • Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 DS-GVO
  • Vernichtung erfolgt in Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4 gem. ISO 21964 (DIN 66399)
  • Als Entsorgungsfachbetrieb gem. EfbV zertifiziert
  • Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001:2015
Wir berechnen zur Deckung von Logistik- und Mautkosten für die Aufstellung von Sicherheitsbehältern eine einmalige Aufstellgebühr je Behälter. Diese beträgt 17,49 € für unseren Sicherheitsbehälter M.
Wünschen Sie eine Behälteraufstellung für einen Zeitraum von über zwei Wochen, erheben wir zudem eine monatliche Behältermiete in Höhe von 7,14 € für jeden Behälter der Größe M.

Serviceablauf

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1. Online-Bestellung

Ihre gewünschte Vernichtung können Sie ganz einfach online bestellen. Entscheiden Sie, ob die Vernichtung vor Ort oder nach Abholung erfolgen soll.

2. Abwicklung

Nach Ihrer Onlinebestellung erhalten Sie von uns eine Bestellbestätigung per E-Mail. Über den dort angegebenen Link können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihres Auftrags verfolgen.

3. Disposition

Ihre Bestellung wird an die zuständige Niederlassung weitergeleitet. Ein Kundenservicemitarbeiter wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um den weiteren Ablauf wie auch den Termin zu besprechen. Zusätzlich erhalten Sie zu jeder Phase Ihres Auftrags eine Statusmeldung inklusive Terminankündigung per E-Mail. 

4. Vernichtung

Wir kommen zum vereinbarten Termin zu Ihnen und vernichten Ihre Unterlagen entweder direkt bei Ihnen vor Ort oder nach Abholung an einem unserer Sicherheitsstandorte. 

5. Zertifikat

Nach der Vernichtung Ihrer Informationsträger erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung bescheinigt. 

Sie haben Fragen?

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen, möchten Sie ein bestimmtes Anforderungsprofil besprechen, wünschen Sie ein konkretes Angebot? Wir beraten Sie gern!

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